Přítomni: Karel Dohnal, Pavel Vlk, Jaroslav Kravka, Petr Stoklásek, Jan Karbulka, Karel Rychtář, František Stejskal.
VV se shodl na termínu a místě konání fóra zástupců oddílů a klubů. Bude se konat v neděli 12. 12. 2004 od 10 hodin v prostorách penzionu U Libušky, Nám. Karla IV 29, Brno-Líšeň (vedle kostela).
VV projednal návrh nového strukturálního složení VV a pověřil dopracováním potřebných podkladů K. Dohnala a K. Rychtáře tak, aby mohlo být předloženo ke schválení na fóru zástupců oddílů a klubů.
VV vyslechl návrh STK týkající se změn pro příští sezónu. Po diskusi uložil STK vypracovat návrh dvou soutěžních systémů z kterých vzejde složení reprezentace, tak aby tyto varianty bylo možné předložit k výběru na fóru zástupců oddílů a klubů. Tyto návrhy budou zveřejněny na oficiálních stránkách STK v dostatečném předstihu před konáním fóra zástupců oddílů a klubů.
VV uložil STK dopracovat návrh zjednodušeného bodování turnajů do žebříčku hráčů ČAPEK, plynoucí z podnětů členské základny tak, aby je bylo možné předložit fóru zástupců oddílů a klubů ke schválení.
Byla přednesena zpráva disciplinární komise. Všechny podněty předané disciplinární komisi k řešení k datu konání VV byly vyřešeny. Zároveň nebylo ke stejnému datu podáno, žádné odvolání. Z povahy většiny řešených stížností doporučila disciplinární komise VV zvážit možnost proškolení pořadatelů se zaměřením na asertivní východisko z problémových situací na turnajích.
Ve zprávě marketingové komise se zavázal předseda komise Jaroslav Kravka vytvořit manuál pro efektivnější získávání sponzorů pro kluby a ČAPEK. Dále informoval o zahájení příprav na oslavu výročí 10-ti let ČAPEKu v příštím roce.
Sekretář Jan Karbulka byl pověřen požádat matrikářku Jarmilu Růžičkovou vypracovat statistiky plynoucí z vedení matriky, které budou sloužit k informování o členské základně na fóru zástupců oddílů a klubů.
Karel Dohnal informoval VV o místech konání MS a ME v petanque v dalších letech.
Karel Rychtář seznámil VV s návrhem rozpočtu na rok 2005, který bude předložen ke schválení na fóru zástupců oddílů a klubů.
VV uložil všem předsedům komisí, aby vypracovali pro jednání fóra zástupců oddílů a klubů zprávu o činnosti a koncepci na příští rok a další období. Tento materiál dodají písemně tak, aby se mohl zapracovat do celkové koncepce VV, která bude navržena fóru zástupců oddílů a klubů ke schválení. Materiály budou k dispozici minimálně 14 dní před konáním fóra zástupců oddílů a klubů.
V Brně 24. 10. 2004
Zapsal: Jan Karbulka