Výkonný výbor ČAPEKu se sešel dne 26.4.2002 ve složení Karel Dohnal, Jiří Fürst, Karel Rychtář, Jiří Šrubař a Vladimír Marcián. Jednání se zúčastnil jako host Pavel Vlk.
Během schůze byly projednány následující otázky:
V rámci platné sponzorské smlouvy s firmou Jan Becher, Karlovarská Becherovka a.s., je ČAPEK povinen uspořádat turnaj RICARD na odpovídající úrovni. V minulých letech byla firmou Jan Becher, Karlovarská Becherovka a.s., poskytnuta potřebná částka mimo sponzorský dar. Pro letošní rok byla tato částka zahrnuta do sponzorského daru ČAPEKu, který nám byl připsán na účet koncem roku 2001. V rozpočtu na rok 2002 se však neobjevila položka týkající se financováni turnaje RICARD. Proto se VV rozhodl doplnit do nákladové části rozpočtu částku 30 000,-Kč na financováni turnaje RICARD. Potřebné peníze budou čerpány z rozpočtových rezerv a z částky určené na činnost ČAPEKu.
Karel Rychtář seznámil VV se situací ohledně závěrečné Zprávy o hospodaření. Vzhledem k tomu, že ČSTV do dne konáni schůze nedodalo účetní závěrku (která je nedílnou součástí výše jmenované zprávy), není možné tuto zprávu zveřejnit ve dříve stanoveném termínu. VV proto schválil prodloužení termínu pro zveřejnění Zprávy o hospodaření na konec května 2002. Neúplná zpráva je zájemcům k dispozici u hospodáře ČAPEKu.
Karel Dohnal seznámil VV s nabídkou prestižních turnajů v zahraničí. VV rozhodl nabídnout některé z pozvánek jako odměny za dobré umístění na MČR. Jmenovitě:
Ostatní pozvánky budou zveřejněny na internetových stránkách ČAPEKu.
Vzhledem k chystanému školení rozhodčích a trenérů dojde ke změně termínu postupových kol MČR dvojic z 21.9. na 7.9. na Moravě resp. 14.9. v Čechách. VV tuto změnu schválil.
VV rozhodl, že hráči se mohou zúčastnit postupových kol na MČR (tzv. regionálních kol) pouze v zemi, kde je jsou registrováni. Pro případ týmů složených z hráčů obou zemí rozhoduje u trojic většina týmu, u dvojic si může tým zemi zvolit. Výjimka z tohoto pravidla byla udělena pouze týmům z klubu APEC Česká Třebová.
VV rozhodl, že hráč vyřazený v průběhu postupových kol na MČR nemůže v žádném případě nastoupit ve finálových zápasech a to ani jako člen jiného týmu.
VV rozhodl, že mistři předchozího ročníku MČR mají automaticky právo účasti ve finálovém kole. Tohoto práva by však pozbyli v okamžiku, kdyby nastoupili v postupovém kole MČR. V tom případě dostane divokou kartu ČAPEKu tým, který skončí na prvním nepostupovém místě v té zemi, ve které mistři nastoupili.
V případě rozpadu týmu v období mezi postupovým a finálovým kolem MČR je stanoven nástupnický tým takto:
Karel Dohnal informoval VV, že Jean-Mari splnil všechny podmínky pro reprezentaci ČR a může se tudíž zúčastnit jak MČR, tak kvalifikace na MS.
Pro plánované školení trenérů a rozhodčích je k dispozici cca. 40 míst. Při výběru účastníků bude TRK spolu s VV postupovat tak, že budou vzaty v úvahu následující kritéria (v uvedeném pořadí):
VV vzal na vědomí zprávu delegáta ČAPEKu z MČR žen, že tento turnaj proběhl bez závad.
VV navrhl, aby od příštího roku byly náklady na rozhodčí na MČR hrazeny částečně z pevně stanoveného příspěvku z rozpočtu ČAPEKu a zbytek byl hrazen pověřeným pořadatelem. Výše pevné částku bude projednána na Schůzi prezidentů klubů.
VV osloví STK aby připravila změny Soutěžního řádu v tomto smyslu.
V Praze dne 28.4.2002
Jiří Fürst
sekretář ČAPEKu