| Datum: | 26. října 2003 |
| Místo: | Brno – Líšeň |
| Přítomni: | Karel Dohnal, Karel Rychtář, Jan Karbulka, Petr Stoklásek, Pavel Vlk, Jaroslav Kravka, František Stejskal (za DK, bez hlasovacího práva) |
Průběh jednání
VV bere na vědomí všechny připomínky členské základny a děkuje za ně
Valná hromada
Valná hromada ČAPEK se uskuteční dne 7. 12. 2003 v 10 hodin v budově ČSTV v Praze na Strahově.
STK, MČR, žebříček
VV ukládá STK
vypracovat a zveřejnit do 15. 11. 2003 návrh hracího systému MČR pro rok 2004. Členové ČAPEK mají možnost se adresně a neanonymně vyjádřit k návrhu do 30. 11. 2003
vypracovat návrh kategorizace turnajů pro rok 2004 a s tím souvisejících změn ve zpracování žebříčku pro jednání valné hromady
VV projednal žádost o prominutí dluhu z regionálního kola MČR dvojic 2002 a rozhodl této žádosti nevyhovět. Hej Rup Roudnice je povinen dlužnou částku uhradit do 31. 12. 2003 Karel Rychtář byl pověřen informovat tento klub o rozhodnutí VV. Zároveň VV ukládá Karlu Dohnalovi a Karlu Rychtářovi provést revizi odvodů ze startovného za MČR 2003.
Antidopingový řád
VV ukládá disciplinární komisi vypracovat pro projednání na valné hromadě návrh antidopingového řádu ČAPEK.
Termínová listina
VV ukládá STK na základě připomínek vypracovat do 15. 11. 2003 kostru termínové listiny s MČR a zveřejnit ji.
SW pro zpracování a zasílaní výsledků
VV ukládá Janu Karbulkovi zpracovat definici uživatelského rozhraní pro zpracování výsledků turnajů a zpracovat principy doručování výsledků a jejich zpětné kontroly.
Rozpočet ČAPEK pro rok 2004
VV vzal na vědomí návrh rozpočtu pro rok 2004 a po zapracování připomínek ho schválil k projednání na valné hromadě.
Ročenka
VV schválil návrh Jaroslava Kravky na čerpání prostředků na vytvoření ročenky o pétanque.
Granty
VV ukládá Karlu Dohnalovi zpracovat grantové schéma.
Aktualizace kontaktů na kluby
VV ukládá webmastrovi aktivně oslovit všechny kluby a aktualizovat kontaktní adresy na www tránkách do 15. 11. 2003.
Příprava valné hromady
VV ukládá Karlu Dohnalovi a Františku Stejskalovi připravit a rozeslat do 20. 11. klubům podklady pro valnou hromadu. Předsedové jednotlivých komisí pošlou do 15. 11. Karlu Dohnalovi svoje příspěvky.
Účetní doklady
Karel Rychtář požádal o zaslání všech účetních dokladů do 25. 11. 2003 pro zpracování očekávaného čerpání rozpočtu k přednesení na valné hromadě.
VV vyslechl informace a zprávy jednotlivých komisí a uložil zpracovat je v přehledné písemné formě pro jednání valné hromady.
V Brně 26.10.2003
Zápis vyhotovil.
František Stejskal